Controlar o acesso de veículos em clubes é um dos grandes desafios da gestão porque envolve a delicada – e essencial – questão de segurança, bem como o cumprimento das normas da instituição.
Ou seja, é preciso que os associados consigam entrar no estacionamento para, assim, ir aos espaços a que têm direito. Também é necessário garantir que colaboradores, prestadores de serviços e outras pessoas autorizadas acessem a área.
Tudo isso com a devida segurança, agilidade e praticidade. Como equacionar todos esses elementos? A resposta está no uso de soluções modernas para acesso de veículos em clubes, como leitor de placas, por exemplo.
Siga na leitura e conheça algumas das principais soluções para que a entrada e saída de carros em seu clube seja um processo eficiente.
Principais problemas da falta de controle de acesso de veículos em clubes e associações
A falta de visibilidade para controlar a entrada e saída de pessoas e veículos em clubes e associações gera problemas sérios à gestão da instituição. Entre eles, destacamos:
- Aumento da inadimplência – se os associados percebem que têm livre acesso ao estacionamento e demais espaços do clube podem deixar de lado a regularização dos débitos;
- Redução na proteção – pessoas não autorizadas colocam em xeque a segurança. E, havendo algum incidente ou depredação, por exemplo, fica difícil identificar e penalizar o culpado. Ou seja, o clube precisará arcar com as consequências financeiras – e de imagem;
- Pessoas não autorizadas usando a estrutura – quando indivíduos sem nenhuma ligação com a associação, entram e usufruem de seus serviços causam transtornos variados – prejuízo, descontentamento de associados, etc.;
- Percepção de descontrole e desorganização
Um controle de acesso ineficiente gera entre os sócios um sentimento de descontrole de desorganização do clube, afetando a avaliação de competência e imagem geral da diretoria e administração do clube.
Todos esses graves problemas acima mencionados podem levar a um problema ainda maior: a desistência de associados. Notando todas essas falhas na proteção e organização do ambiente, os associados podem deixar de ver no clube um espaço familiar para seus momentos de diversão.
Nota-se, portanto, que o acesso de veículos em clubes é uma prática essencial. Assim como adotar soluções modernas que permitam a gestão eficiente de entrada e saída de carros no estacionamento.
Soluções que funcionam para controle de veículos
Muitas soluções podem ser adotadas para uma maior proteção na entrada e saída da garagem de clubes recreativos.
Todas elas práticas, sem que o associado precise sair de seu carro. Entre elas:
- Sistemas de identificação por código de barras tradicional ou QR Code – o associado aproxima o cartão do leitor que está próximo à cancela e ela libera o acesso;
- Cartão de proximidade – Um cartão com chip é aproximado de um leitor, permitindo identificação do sócio e sua validação.
- Biometria Digital – como o próprio nome diz, a digital do usuário é identificada pelo equipamento próprio para isso, liberando a entrada;
- Biometria Facial – semelhante ao item anterior, porém é o rosto do associado que precisa ser identificado para autorizar o carro a entrar no estacionamento.
Para ter mais detalhes sobre essas soluções, sugerimos a leitura de nosso artigo exclusivo sobre sistemas de identificação.
Acesso de veículos em clubes por tags e leitura de placas
Leitura de tagsRFID (radiofrequência)
Além das ferramentas anteriormente mencionadas, que também servem para controlar a entrada e saída de pedestres, o uso de TAGs é uma excelente alternativa para o acesso de veículos em clubes.
Seu funcionamento é semelhante ao sistema usado na cobrança de pedágios. O veículo instala uma TAG no para-brisa e, sempre que entra ou sai do estacionamento, uma espécie de scanner faz a leitura para liberação (ou não) da cancela.
Controle de acesso de veículos em clubes por meio de LPR
O Reconhecimento Automático de Placas (LPR – License Plate Recognition) é um sistema que utiliza um módulo eletrônico para reconhecer caracteres automaticamente.
Para isso, uma câmera IP captura automaticamente a placa do carro, um sistema compara com o banco de dados e executa a ação: abrir ou não a cancela para o carro passar.
Em relação a todas essas soluções voltadas a controlar o acesso de veículos em clubes, vale lembrar que:
- A cancela deve possuir sistema de proteção contra acidentes. Como fotocélulas que identificam presença de objetos ou laço indutivo que identificam a massa metálica, ambos servem para evitar um choque acidental com o carro;
2. A entrada/saída do veículo só é liberada após a confirmação do cadastro, ou seja, a placa do automóvel ou tag precisa estar devidamente cadastrada na plataforma de gestão – veja nosso artigo que mostra como um APP exclusivo para clubes permite o cadastramento via smartphone!
ASC Club, uma solução perfeita para acesso de veículos em clubes
O ASC Club é um software desenvolvido especialmente para clubes que, entre outras múltiplas funcionalidades, resolve de uma vez por todas o desafio de ter um controle de acesso seguro e com a eficiência desejada.
Além de oferecer segurança aos usuários do espaço, diminui a carga de trabalho das equipes encarregadas do controle, bem como gera dados importantes para a gestão.
Outro aspecto de grande relevância de ASC Club está em seu exclusivo layout de tela. Ao identificar a placa do carro, mais do que liberar acesso, o software permite confirmar a identidade de todas as pessoas que estão no carro.
Em outras palavras, a solução identifica titulares e dependentes. O que é extremamente importante, principalmente em clubes cuja única validação de acesso é a entrada no estacionamento.
Mostramos aqui que a tecnologia é aliada da gestão de clubes, incluindo o gerenciamento de entrada e saída de veículos.
Oferecendo segurança e fazendo cumprir as regras da instituição, ASC Club é uma solução perfeita para controlar acesso de veículos em clubes.
Além disso, entrega inúmeras outras vantagens para o gestor, tendo em vista que é um software especialista. Ou seja, foi desenvolvido para atender as particularidades de um Clube.
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